Issue Trackers 038 Gerenciamento de riscos usando o Excel Project Management usando o Excel 8211 Parte 5 de 6 O rastreamento de problemas e riscos é onde a maior parte do tempo de gerenciamento do projeto é executado. Uma vez que as atividades de planejamento e organização do projeto estão em boa forma, a maioria das atividades de gerenciamento de projetos estão em torno de gerenciamento de riscos e rastreamento de problemas. Nesta parcela de gerenciamento de projetos usando Excel, aprenderemos como criar um modelo de rastreador de problemas simples usando excel e como analisar problemas usando excel. Modelo de rastreador de problemas O Excel é perfeito para criar um modelo de rastreador de problemas. Sua estrutura de grade e interface fácil torna totalmente fácil criar e manter um registro de problemas. Aqui está um modelo de rastreador de problemas simples que você pode criar em menos de um minuto. O modelo acima torna-se muito fácil de gerenciar com recursos de excel, como a validação de dados. Filtros e tabelas (listas em 2003 e anteriores). Modelo de registro de problemas mais robusto Enquanto o modelo de rastreador de problemas acima é bom para a maioria das necessidades do projeto, muitas vezes você pode precisar de algo muito mais robusto. Claro, fazer isso é apenas uma questão de adicionar algumas colunas. Por exemplo, É comum que os gerentes de projetos acompanhem os vários tipos de problemas e quem os está logando, quem está encerrando os problemas. Aqui está um modelo de log de problemas que é mais robusto. Analisando e relatando problemas de status de emissão fazem parte do gerenciamento de projetos todos os dias. É importante acompanhar vários problemas no projeto e entender seu progresso. Existem várias maneiras de monitorar o progresso dos problemas usando gráficos do Excel e tabelas dinâmicas. Neste tutorial, aprenderemos como fazer o quadro de questões abertas versus fechadas (veja abaixo). Para fazer o gráfico, usaremos os dados do rastreador de problemas a partir do modelo mostrado acima. Precisamos gerar contagens de problemas nos últimos 30 dias a partir de uma data escolhida, como estas: as contagens podem ser facilmente geradas usando o tutorial de fórmula do COUNTIF Excel como este: COUNTIF (issueOpenDates, Date) Podemos facilmente tornar as contagens cumulativas. Finalmente selecione as 3 colunas acima e faça um gráfico de linhas com 2 séries. Ajuste a formatação do gráfico que você tenha um problema 8220open versus problemas fechados nos últimos 30 dias chart8221 O gráfico acima pode ser uma ótima maneira de começar a discussão sobre a taxa de execução de problemas. Gerenciamento de riscos usando o Excel. Podemos usar idéias semelhantes para preparar um plano de gerenciamento de risco usando excel. O registro de risco é semelhante ao log de problemas. Mas quando se trata de análise de risco, a prática usual é criar uma matriz de riscos para destacar os principais riscos. Isso pode ser feito facilmente em excel com a ajuda de mapas de calor. Este é o seu trabalho em casa para descobrir. Baixe os Modelos do Rastreador de Problemas Você pode baixar o modelo de log de problemas do Excel a partir daqui. Clique no link abaixo com base na sua versão do Excel e no tipo de arquivo que você prefere. O que segue As idéias apresentadas aqui podem ser estendidas para fazer uma análise mais complexa de problemas e riscos em seu projeto. No entanto, os sistemas de rastreamento de problemas só podem ir tão longe se nós não fizermos perguntas corretas. Muitas vezes, quando o projeto está passando por um patch áspero, talvez seja melhor manter os rastreadores de problemas simples e se concentrar no trabalho. Na próxima parcela de gerenciamento de projetos usando excel, combinaremos todas as cinco partes e construiremos um painel de relatório de status do projeto. Se você é novo na série, leia as primeiras 4 partes também. Qual é a sua experiência com os sistemas de rastreamento de problemas Compartilhe suas idéias e opiniões sobre o uso de rastreadores de problemas. Qual é o melhor e o pior que você viu Em um projeto, usamos um registro de problemas muito complicado (na verdade, um registro de defeitos) que levou quase 5 minutos para criar um problema. O sistema geraria uma boa barra 3d e gráficos de torta 3d representando a distribuição, a propriedade e o status da questão. Nossos scrums matutinos foram um desastre quando alguém escolheu apresentar estes. E quanto a você Recursos para gerentes de projeto Veja o meu gerenciamento de projetos usando a página do Excel para obter mais recursos e informações úteis sobre gerenciamento de projetos. Compartilhe essa dica com seus amigos Coisas legais, realmente gostou do seu trabalho. Eu baixei o modelo do Issue Tracker. Eu tenho uma pequena pergunta Quando você rola para baixo na planilha, a coluna padrão do Excel Nomes A, B, C, etc. são automaticamente substituídas por suas respectivas colunas de cabeçalho Problema, Tipo de Problema, Prioridade, etc. e quando você rola para o topo da planilha Você vê o cabeçalho padrão da coluna excel novamente. Isso é soberbo, como você faz isso. Agradecimentos, considerando que eu encontrei o desafio com as planilhas do MS Excel em grandes projetos distribuídos, era que vários usuários não podiam atualizar simultaneamente e que você precisava estar conectado às empresas LAN (o que nem sempre é possível) . A sua planilha lida com estas limitações? Como adicionar animações em movimento para apresentações A adição de animações às suas apresentações pode ter um impacto duradouro. As animações não são apenas a atenção, mas também permitem apresentar apresentações de forma animada para garantir que seu público não fique entediado e você possa tornar seus slides mais memoráveis. Nesta publicação, exploraremos alguns métodos interessantes para adicionar animações em movimento para apresentações. Transições e animações do PowerPoint Este é o método mais comum que você pode usar para adicionar animações em movimento aos slides de apresentação. As guias de animações e transições do PowerPoint têm uma gama de efeitos que você pode usar para seus slides, animando suas imagens adicionadas e revelando slides com transições. Você também pode aprender sobre como e quando usar vários efeitos de transição de nossa série de tutoriais sobre Transições do PowerPoint. Modelos animados PowerPoint e Keynote Modelos PowerPoint animados são um método fácil de fazer apresentações visualmente atraentes sem ter que passar pelo incômodo de usar animações e transições por conta própria. Os modelos animados vêm em uma variedade de layouts, com slides editáveis que podem ser facilmente customizados para se ajustarem ao seu tópico de apresentação. Para baixar modelos de apresentação gratuitos e premium com animações, veja o link abaixo, que fornece comentários e links de download para modelos animados. Você também pode baixar modelos premium do Presenter Media. Modelos de fundo de vídeo Como modelos de apresentação animada com slides, estes também são um conjunto de modelos que você pode baixar em PPTX e formatos de vídeo para usar em apresentações. Você pode ver nossos modelos de fundo de vídeo revisados e baixá-los através do link abaixo. Crie seu próprio desenho animado Criando seu próprio clipart animado para criar slides com imagens animadas que se movem é uma maneira divertida de fazer a atenção capturar conteúdo para o seu público. Você pode aprender tudo sobre como criar facilmente seu próprio clipart animado a partir do nosso tutorial que explica o processo de como você pode transformar imagens simples em clipart animado usando o Microsoft PowerPoint. Animações GIF Este é um método muito interessante pelo qual você pode inserir animações em movimento para slides de apresentação, não só no PowerPoint, mas também em outros aplicativos de apresentação que suportam animações GIF. Existem várias fontes on-line desde onde você pode baixar animações GIF, bem como criar suas próprias animações GIF fora de vídeos ou screencasts. Posts relacionados Melhores animações para apresentações em PowerPoint Um melhor amigo dos apresentadores é um bom modelo que pode ajudá-lo a ficar bem antes da audiência. O cenário mais provável em que um modelo pode acarretar Fundos móveis incríveis para apresentações no PowerPoint. As apresentações de PowerPoint podem ser uma tarefa pesada, se nós não devemos saber de antemão onde encontrar ou baixar os recursos que precisamos para o nosso site. Uma das partes mais importantes de fazer uma apresentação é Certifique-se de que não é aborrecido e chato. Enquanto podemos argumentar que as melhores animações de gráfico 3D e clipe para apresentações em PowerPoint, as animações e clipart são sempre um bom método para provar seu ponto antes de uma audiência. O impacto das animações pode ser mais frutífero porque eles coletam imagens em movimento para apresentações em PowerPoint. Se você precisa fazer apresentações animadas poderosas usando o PowerPoint, então você pode considerar usar imagens em movimento para apresentações em PowerPoint. Existem muitos recursos do Resourcehellip Free PowerPoint Templates
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